Hilfe bei der MwSt-Registrierung

Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird nicht erkannt – Was nun?

Sind Sie ein belgischer Geschäftskunde und wird Ihre USt-IdNr. beim Registrierungsprozess nicht akzeptiert? Dann bedeutet das, dass Ihre Nummer nicht im europäischen VIES-System erkannt wird. Dieses System ist notwendig, um bei uns ohne Mehrwertsteuer bestellen zu können. Nachfolgend erklären wir, woran das liegen kann und was Sie tun können.

Warum wird meine USt-IdNr. nicht akzeptiert?
Es gibt verschiedene Gründe, warum Ihre Nummer nicht erkannt wird:

  • Ihre USt-IdNr. ist nicht für den innergemeinschaftlichen Handel aktiviert
    In Belgien muss die USt-IdNr. gesondert für EU-weite Transaktionen freigeschaltet werden.
    Sie können dies beim belgischen Finanzamt oder über die KBO-Website prüfen.

  • Ihr Unternehmen ist in Belgien von der Mehrwertsteuer befreit
    Kleinunternehmen mit einem Jahresumsatz unter 25.000 € können eine MwSt.-Befreiung haben.
    In diesem Fall sind Sie nicht zur MwSt.-Abgabe verpflichtet – und können somit auch keine innergemeinschaftliche Lieferung ohne MwSt. beanspruchen.
    Wir müssen Ihnen dann den niederländischen MwSt.-Satz von 21 % berechnen.

  • Ihre USt-IdNr. ist neu oder kürzlich geändert worden
    Es kann einige Tage dauern, bis neue oder geänderte Nummern im VIES-System sichtbar sind.
    Versuchen Sie es später erneut oder kontaktieren Sie das belgische Finanzamt.

  • Technische Störung oder Eingabefehler
    Prüfen Sie, ob Ihre Nummer korrekt eingegeben wurde: BE 0XXX.XXX.XXX.
    Versuchen Sie es gegebenenfalls später erneut – möglicherweise liegt eine VIES-Störung vor.

Was sollten Sie tun?

  1. Prüfen Sie, ob Ihre Nummer korrekt und im VIES-System aktiv ist
    Besuchen Sie VIES und geben Sie Ihre Nummer ein.
    Wird sie dort nicht gefunden, wenden Sie sich bitte an das belgische Finanzamt.

  2. Haben Sie eine Befreiung?
    In diesem Fall können wir keine innergemeinschaftliche Lieferung ohne MwSt. durchführen und müssen niederländische MwSt. (21 %) berechnen.

  3. Brauchen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie uns!
    Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Nummer korrekt ist, sie aber dennoch nicht akzeptiert wird – melden Sie sich bei uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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