BTW Registratie Hulp
Jouw btw-nummer wordt niet herkend – Wat nu?
Ben je een Belgische zakelijke klant en komt je btw-nummer niet door ons registratieproces? Dat betekent dat je btw-nummer niet wordt herkend in het Europese VIES-systeem. Dit is nodig om zonder btw bij ons te kunnen bestellen. Hieronder leggen we uit waarom dit gebeurt en wat je kunt doen.
Waarom wordt mijn btw-nummer niet geaccepteerd?
Er zijn verschillende redenen waarom je btw-nummer niet herkend wordt:
-
Je btw-nummer is niet actief voor intracommunautaire handel
-
In België moet een btw-nummer speciaal geactiveerd worden voor transacties binnen de EU.
-
Je kunt dit controleren bij de Belgische belastingdienst of via de KBO-website.
-
-
Je onderneming is vrijgesteld van btw in België
-
Kleine ondernemingen met een omzet onder €25.000 kunnen een btw-vrijstelling hebben.
-
Dit betekent dat je geen btw-aangifte hoeft te doen in België, maar ook geen btw-verlegging kunt gebruiken voor aankopen in Nederland.
-
In dat geval zijn wij verplicht om Nederlandse btw (21%) op je factuur te rekenen.
-
-
Je btw-nummer is nieuw of recent gewijzigd
-
Het kan enkele dagen duren voordat een nieuw of gewijzigd btw-nummer zichtbaar is in het VIES-systeem.
-
Probeer het later opnieuw of neem contact op met de Belgische belastingdienst.
-
-
Technische storing of invoerfout
-
Controleer of je btw-nummer correct is ingevoerd: BE 0XXX.XXX.XXX.
-
Probeer het later nog eens in verband met mogelijke storingen in het VIES-systeem.
-
Wat moet je doen?
1. Controleer of je btw-nummer correct is en actief staat in VIES:
-
Ga naar VIES en voer je btw-nummer in.
-
Als je nummer niet gevonden wordt, neem dan contact op met de Belgische belastingdienst.
2. Heb je een vrijstelling?
-
Dan kunnen wij geen btw-verlegging toepassen en rekenen wij Nederlandse btw (21%) op je factuur.
3. Hulp nodig? Neem contact op!
-
Als je denkt dat je btw-nummer correct is maar toch niet geaccepteerd wordt, neem dan contact met ons op.
